masterdiplomoff

Смело звони!

8-905-830-89-62

8-963-076-92-07

Отзывы

Катерина

Учусь на заочке, времени на учебу не хватает, перед сессией заказываю сразу несколько работ и всегда очень довольна результатом.

05.09.2013

Ирина К.

Спасибо Мастредипломоff,сделали мне качественную курсовую работу,даже не пришлось делать доработки,приняли с первого раза на отлично!Спасибо!!!

29.05.2013

Елена

Добрый день! Хочу поблагодарить вашу компанию и того специалиста,который работал со мной! 24 июня была защита,защитилась на 5! В работе было немного недочетов, все исправила. А так в целом получилась очень хорошая работа! Спасибо Вам огромное!

25.06.2013

Оставить отзыв еще

Главная Каталог готовых работ

Автоматизация делопроизводства ООО «МЛ-Сервис» путём внедрения системы электронного документооборота

Предмет:

Стоимость готовой работы 1800 руб.


Оглавление
Оглавление 3
Введение 5
1. Аналитическая часть 8
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» 8
1.1.1 Характеристика предприятия и её деятельности 8
1.1.2 Организационная структура управления предприятием 9
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия 11
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации 19
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов 19
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач 24
1.2.3 Обоснования необходимости использования вычислительной техники для решения задачи 27
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации 31
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» 34
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи 34
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи 53
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации делопроизводства 58
1.4. Обоснование проектных решений 58
1.4.1 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению 58
1.4.2 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению 60
1.4.3 Обоснование проектных решений по программному обеспечению 64
2. Проектная часть 73
2.1 Разработка проекта автоматизации 73
2.1.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации 73
2.1.2 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание 76
2.1.3 Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации 79
2.2 Информационное обеспечение задачи 82
2.2.1 Информационная модель и её описание 82
2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации 83
2.2.3 Характеристика результатной информации 85
2.3 Программное обеспечение задачи 86
2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) 86
2.3.2 Характеристика базы данных 89
2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) 90
2.3.4 Описание программных модулей 90
2.4 Контрольный пример реализации проекта и его описание 92
3. Экономическая часть 97
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности 97
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта 99
Заключение 102
Список использованной литературы 104

Введение

Сегодня  всё больше организаций стремиться автоматизировать рабочий процесс и использовать электронную информацию. Сейчас хранение, поиск и доступ к информации стали важным явлением не только для людей тесно связанных с деятельностью в сфере компьютерных технологий, но и входит в работу обычных людей  помогая им сократить временные, материальные и даже физические затраты на поиск, приобретение, хранение, обмен различными материальными и нематериальными ресурсами.

Развитие общества, рыночных отношений сопровождается созданием огромного объема различных видов документов, появлением новых носителей информации, способов ее записи, хранения и поиска. Требуется быстрота принятия решений, что напрямую зависит от правильно организованного документооборота, от применяемых технологий и техники. Поэтому организации стараются автоматизировать процесс делопроизводства.

В настоящее время на рынке автоматизированных систем  существует несколько десятков программных предложений (автоматизированных систем документационного обеспечения управления - далее АС ДОУ), которые отличаются по возможностям, технологическим решениям, потому достаточно трудно подобрать оптимальную АС ДОУ  для конкретной организации.

С развитием прогресса и компьютерного рынка программного обеспечения, появилась необходимость создания программного продукта способного сократить все человеческие затраты и усилия, а главное оперативно выдавать результат необходимый работнику, а также заменить архивы на структурированное хранение в электронном виде.

Эта система способна хранить различную информацию, собирать, анализировать, искать.

Для данной системы важным фактором являются технические характеристики оборудования (объемы и скорости накопителей информации, типы процессоров) - от этого зависит результат и производительность такой системы. Еще одним важным фактором делопроизводства является как хорошо организованная база данных, так и сам пользовательский интерфейс.

По данным  консалтинговых компаний, при работе с бумажными документами:

  • около 19% всех документов безвозвратно теряется;
  • до 35% рабочего времени сотрудников затрачивается на поиски необходимых материалов;
  • для каждого документа создается в среднем 13 его копий.

Система автоматизации делопроизводства и электронного документооборота  создает принципиально новые условия для более эффективной организации работы с документами:

Преимущества автоматизированного документооборота очевидны.

Цель данной работы – Автоматизация делопроизводства ООО «МЛ-Сервис» путём внедрения системы электронного документооборота.

Для достижения поставленной  цели необходимо решение следующих задач:

  1. Изучить  систему делопроизводства конкретной компании, изучить ее организационную структуру, техническую архитектуру и программное обеспечение
  2. Рассмотреть необходимость автоматизации  делопроизводства в конкретной организации.
  3. Рассмотреть существующие  программные продукты соответствующие поставленным целям ( т.е автоматизировать делопроизводство).
  4. Принять решение о применении того или иного продукта в исходном виде или с условиями доработки  для условий конкретной организации.
  5. Произвести мероприятия по внедрению системы на предприятии.
  6. Составить техническую документацию, по внедрённой системе в виде настоящей пояснительной записки.
  7. Доказать экономическу. Эффективность внедрённой системы.

Объект исследования - предприятие ООО «МЛ-Сервис».

Предмет – процесс документооборота в рамках делопроизводства малого предприятия.

Проект состоит из введения, аналитической части, проектной  части, экономической части, заключения, списка литературы.

В первой части будет рассмотрено предприятие и проведён анализ по возможности автоматизации его бизнес-процессов, рассмотрены стратегии автоматизации, а так же существующие на сегодняшний день системы автоматизации. Сделан выбор в пользу одной из методик автоматизации.

Во второй части будет описан проект автоматизации, его технические характеристики, результаты внедрения.

В третьей части будет дано технико-экономическое обоснование эффективности проекта.

Гипотеза данного исследования состоит в том, что внедрения данной разработки позволит достичь следующих следующие результатов:

  1. Снижение временных трудозатрат персонала.
  2. Повышение качества проделанной работы, путём снижения ошибок.
  3. Обеспечить надёжность выполнения операций.
  4. Повысить скорость обработки документации.

Список использованной литературы

  1. ГОСТ 34.601-90. Информационная технология. Автоматизированные системы. Стадии создания
  2. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207/99. Государственный стандарт РФ. Информационная технология. Процессы жизненного цикла информационных систем. Издание официальное. - М., 1999
  3. CNews: Рынок систем документооборота и делопроизводства. Опубликовано 16.09.2009.(http://www.cnews.ru/egi-bin/oranews/get_news.cgi?tmpl=com_print&news.id=163533)
  4. NauDoc (версия 3.2). Руководство пользователя.  – Екатеринбург: NAUMEN, 2004.
  5. Optima-WorkFlow. Электронное справочное пособие. – OPTiMA JSC, 2000.
  6. Автоматизация документооборота компании – непростой выбор. Опубликовано 24.03.2008. (http://www.vert.ru/articles/papers/vert20050324173613/)
  7. Автоматизированные информационные системы, базы и банки данных. Вводный курс: Учебное пособие, М.: Гелиос АРВ, 2002. - 368 с., ил
  8. Алистер Коберн, Современные методы описания функциональных требований к системам, М.: издательство "Лори", 2002. - 263 с
  9. Алистер Коберн, Современные методы описания функциональных требований к системам

10. Астелс, Дэвид; Миллер Гранвилл; Новак, Мирослав, Практическое руководство по экстремальному программированию, Пер. с англ. - М.: Издательский дом "Вильямс", 2002. - 320 с.: ил. - Парал. тит. Англ

11. Брауде Э, Технологии разработки программного обеспечения СПб: Питер, 2004. - 655 с.: ил

12. Введение в системы баз данных – СПб: Издательский дом "Вильямс", 2000. - 848 с.;

13. Вендров А.М., CASE-технологии. Современные методы и средства проектирования информационных систем - М.: Финансы и статистика, 2006.

14. Вигерс Карл, Разработка требований к программному обеспечению, Пер, с англ. - М.:Издательско-торговый дом "Русская Редакция", 2004. -576с.: ил

15. Гаджинский А.М. Основы логистики: Учеб.пособие/ Инфоpм.-внедpен.центp "Маpкетинг".- М., 2005.- 121, с.

16. Дари Кристиан, Бринзаре Богдан, Черчез-Тоза Филип, Михай Бусика. AJAX и PHP. Разработка динамических веб-приложений: Учебник – М.: Символ Плюс, 2006.

17. Дейв Крейн, Эрик Паскарелло, Даррен Джеймс. AJAX в действии: Учебник – М.: Вильямс, 2006. 450 – 490 с.

18. Дейт Крис. Введение в базы данных, 6-е изд. Киев, Диалектика, 1998.

19. ДЕЛО 8.0: система автоматизации делопроизводства и электронного документооборота: руководство администратора.. ?  М.: «Электронные офисные системы», 2005.

20. Джексон Г. Проектирование реляционных баз данных для использования с микро-ЭВМ М.: Финансы и статистика, 1991.

21. Диго С.М. Базы данных: проектирование и использование: Учебник. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 592 с.

22. Дэвид Флэнаган. JavaScript. Подробное руководство: Учебник – М.: Символ Плюс, 2008. 243 – 249 с.

23. Дэниел О'Лири, ERP системы. Современное планирование и управление ресурсами предприятия. Выбор, внедрение, эксплуатация . М.: ООО "Вершина", 2004. - 272 с, [Пер. с англ. Ю.И.Водопьяновой

24. ЕВФРАТ-Документооборот: система автоматизации документооборота. Учебное пособие для пользователя. – М.: Cognitive Technologies Ltd, 2003.

25. Зеленков Ю.А. Введение в базы данных. Центр Интернет ЯрГУ, 1997.

26. Зелковиц М., Шоу А., Гэннон Дж. Принципы разработки программного обеспечения / Пер. с англ. — М.: Мир, 1982. — 386 с., ил.

27. Ивлиев М.К., Порошина Л.А. Автоматизация оперативного и бухгалтерского учета товаров, 1997.

28. Информационные системы: Учебник для вузов. 2-е изд. СПб: "Питер", 2005 г - 656 стр.

29. Керри Н. Праг, Ирвин Майкл Р., Access 2000 - Библия пользователя, Диалектика, 2000.

30. Леффингуелл Д., Уидриг Д, Принципы работы с требованиями к программному обеспечению, М.: ИД "Вильямс", 2002

31. Лифшиц Н.И., Левин Е.Т Механизация и автоматизация процессов отборки и комплектования заказов на складах М., 1970.

32. Макарова Н.В Информатика: Учебник, М.: Финансы и статистика, 2003. - 768 с

33. Марка Д., МакГоуэн К, Методология структурного анализа и проектирования, М.: МетаТехнология, 1993

34. Марка Д.А. Методология структурного анализа и проектирования, СПб.: Питер, 1995. - 235 с

35. Мацяшек Лешек, Анализ требований и проектирование систем. Разработка информационных, Пер. с англ. - М.: Издательский дом "Вильямс", 2002. - 432 с.: ил. - Парал. тит. Англ

36. Меняев М.Ф, Информационные технологии управления: Книга 3: Системы управления организацией, М.: Омега-Л, 2003. - 464 с

37. Орлик С., Булуй Ю, Введение в программную инженерию и управление жизненным циклом ПО Программная инженерия. Программные требования

38. Петров В. Н, Информационные системы, СПб.: Питер, 2002. - 688 с

39. Практическое руководство по программированию / Пер. с англ. Б. Мик, П. Хит, Н. Рашби и др.; под ред. Б. Мика, П. Хит, Н. Рашби. — М.: Радио и связь, 1986. — 168 с., ил.

40. Проектирование и использование баз данных: Учебник. М.:Финансы и статистика, 1995г. – 191 с.;

41. Разработка программного обеспечения - СПб : "Питер", 2004 г - 592 стр.

42. Раскин А.Л., Руководство по применению стандарта ИСО 9001:2000 при разработке программного обеспечения. М.: РИА "Стандарты и качество", 2002. - 104 с. - ("Дом качества", вып. 9 (18))

43. Рекомендации по внедрению систем электронного документооборота в государственных органах власти и управления. Проект. – Ташкент, 2009 (http://ru.infocom.uz/download/recom.doc).

44. Реляционные базы данных: практические приемы оптимальных решений. – СПб.: БХВ-Петербург, 2005 – 400с.:ил;

45. Роберт Вийера. Программирование баз данных Microsoft SQL Server 2005. – Москва, Санкт-Петербург, Киев: Издательство «Вильямс», 2007

46. Симионов Ю.Ф., Боромотов В.В. Информационный менеджмент. — Ростов н.Д: Феникс, 2006, 250с., ил.;

47. Схемы алгоритмов, программ, данных и систем. Условные обозначения и правила выполнения. ГОСТ 19.701-90 (ИСО 5807-85) / Государственный комитет СССР по управлению качеством продукции и стандартам, 01.01.1992.

48. Фаулер М, Скотт К, UML в кратком изложении. Применение стандартного языка объектного моделирования, Пер. с англ. - М.:Мир, 1999. - 191 с., ил

49. Фокс Дж. Программное обеспечение и его разработка / Пер. с англ. — М.: Мир, 1985. - 368 с., ил.

50. Электронный документооборот ? CIO. Мнение эксперта. Опубликовано 09.02.2010. (http://www.cio-world.ru/weekly/37568/page4.html)

51. Электронный документооборот: факты и рекомендации. Опубликовано 06.11.2010. (http://www.idlab.net/inter/idsite.nsf/site/rus.home.Articles.detail?OpenDocument&id=rus.home.articles.wffacts)

52. Язык компьютера. Пер. с англ, под ред. и с предисл. В. М. Курочки-на. — М.: Мир, 1989. - 240 с., ил. Глушаков С.В., Ломотько Д.В. Базы данных, 2000.

53. Якобсон А., Г. Буч, Дж. Рамбо, Унифицированный процесс разработки программного обеспечения

54. Якобсон А., Г. Буч, Дж. Рамбо, Унифицированный процесс разработки программного обеспечения, СПб.: Питер , 2002. - 496 с




Проверить аттестат

.