masterdiplomoff

Смело звони!

8-905-830-89-62

8-963-076-92-07

Отзывы

Мария

Здравствуйте! Когда-то заказывала курсовую по АФХД предприятия. Получила пятерку. Да и рефераты тоже на 5 и 4 сдавала. Спасибо! За то что выручаете а то времени катастрофически не хватает из-за работы)) Спасибо!!

10.11.2015

Эльнара

Диплом по ГМУ защитила на хорошо.

11.11.2008

Кирилл

Я здесь уже постоянный заказчик, не подвели не разу, курсовые и рефераты всегда выполняют в срок и очень грамотно. Цены вполне удовлетворительные, буду и дальше пользоваться услугами, спасибо Email: vergovergo@yandex.ru

05.12.2016

Оставить отзыв еще

Главная Каталог готовых работ

Разработка инструкции по делопроизводству в конкретном предприятии

Предмет: Делопроизводство

Стоимость готовой работы 700 руб.


Содержание

 

ВВЕДЕНИЕ.......................................................................................................... 3

1. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТА.......................... 6

1.1 Оформление постоянных реквизитов. Бланк документа........................... 7

1.2 Оформление переменных реквизитов........................................................ 9

2. АВТОМАТИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ, ТРЕБОВАНИЯ К ДОКУМЕНТАМ, ИЗГОТОВЛЕННЫМ С ПОМОЩЬЮ ПЕЧАТАЮЩИХ УСТРОЙСТВ............ 26

3 ОСОБЕННОСТИ ОФОРМЛЕНИЯ ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ........................................................ 28

3.1 Приказы и распоряжения.......................................................................... 28

3.2 Организационные документы................................................................... 33

3.3 Информационно-справочные документы................................................. 34

ЗАКЛЮЧЕНИЕ.................................................................................................. 44

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ............................................. 46

ПРИЛОЖЕНИЯ.................................................................................................. 48

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Настоящая Инструкция создана в целях повышения качества управления, содействия подразделениям Обществ в подготовке распорядительных документов. Инструкция устанавливает единые правила оформления организационно-распорядительной документации в Обществах.

Инструкция устанавливает систему делопроизводства, порядок работы с документами, основные правила их подготовки и оформления, порядок рассмотрение обращений граждан в центральном аппарате и подразделениях, непосредственно подчиненных генеральному директору в процессе осуществления своих задач и функций, определенных собственными положениями о них.

Функции инструкции по делопроизводству:

1) разработка и осуществление мер по повышению уровня работы со служебными документами и обращениями граждан, совершенствованию делопроизводства в структурных подразделениях организации;

2) обеспечение рассмотрения корреспонденции, поступающей в адрес организации;

3) описывает контроль правильности подготовки и оформления исходящих документов, представляемых на подпись руководителю организации;

4) ведет учет и регистрацию документов, поступающих в адрес организации, исходящих документов за подписью генерального директора, приказов и распоряжений организации, а также учет и регистрацию поступающих в организацию обращений граждан;

5) осуществляет экспедиторскую обработку корреспонденции, доставку ее структурным подразделениям организации;

6) осуществляет в установленном порядке архивное хранение и использование служебных документов организации и материалов по обращениям граждан;

Инструкция разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также положениями Государственной системы документационного обеспечения управления и государственными стандартами Российской Федерации.

Установленные настоящей Инструкцией требования к разработке ОРД являются обязательными для соблюдения всеми сотрудниками Обществ, осуществляющими подготовку документов.

Система организационно-распорядительной документации, функционирующей в сфере управления, включает основные группы документов: организационные, распорядительные и информационно-справочные документы[1].

В состав организационных документов входит: штатное расписание, инструкция (порядок, правила, положение и т.д.), структура.

В состав распорядительных документов входит: приказ, распоряжение, протокол заседания, совещания.

В состав информационно-справочных документов входят две группы документов: справочно-информационные и справочно-аналитические документы.

В состав справочно-информационных документов входят: протокол; служебная записка; предложение; объяснительная записка; заявление; телеграмма; электронное сообщение; письмо.

В состав справочно-аналитических документов входят акт, справка, сводка, заключение, отзыв, список, перечень.

Цель работы: разработать инструкции по делопроизводству для предприятий ЗАО «Группа ЧТПЗ».

Для достижения данной цели необходимо выполнение следующих задач:

– описать порядок оформления реквизитов документа;

– привести пример, автоматизации документирования, требования к документам, изготовленным с помощью печатающих устройств;

– выявить особенности оформления отдельных видов организационно-распорядительных документов.

Структура работы состоит из введения, трех основных глав и списка источников и списка литературы.

В первой главе «Порядок оформления реквизитов документа» описано оформление постоянных реквизитов, описан состав бланка документа, представлено оформление переменных реквизитов документов.

Во второй главе «Автоматизация документирования, требования к документам, изготовленным с помощью печатающих устройств» описан процесс автоматизации документирования.

В третьей главе «Особенности оформления отдельных видов организационно-распорядительных документов»: описано оформление приказов и распоряжений, организационных документов, информационно-справочные документы.

Элементы при разработке инструкции по делопроизводству можно встретить в работах следующих ученых Айман Т.О., Басаков М.И., Кирсанова М.В., Пшенко А.В., Рогожин М.Ю., Санкина Л.В., Стенюков М.В. и др.

В периодической печати можно встретить работы, касающиеся документационного обеспечения управления в работах Бобылевой М.П., Митченко О., Степанова Е., Трофимовой Н.В., Янковой В., Красавина А., Соковой А. и др.

В трудах Баласанян В.Э., Черникова Б. рассматривается документация об организации электронного документооборота.

СПИСОК ИСТОЧНИКОВ

 

 

  1. Баласанян В.Э. Электронный документооборот – основа эффективного управления современным предприятием. //Управление персоналом. – 2002. – № 2. – С. 22-24.
  2. Бобылева М.П. Корпоративное регулирование документационного обеспечения управления в банке. //Деньги и кредит. – 2002. – № 3. – С. 18-26.
  3. Гладких С.Р. Комментарий к законодательству о порядке хранения и уничтожения документов в коммерческих организациях. //Право и экономика. – 2005. – № 6. – С. 3-15.
  4. Демушкин А.С. Комментарий к Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. //Справочник кадровика. – 2001. –№ 4. – С. 54-67.
  5. Красавин А. Новые формы документов. //Служба кадров. – 2002. – № 1. – С. 80-84.
  6. Митченко О. Система управления документацией. //Служба кадров и персонал. – 2005. – № 11. – С. 81-85.
  7. Сокова А. Как оформить документ. //Служба кадров. – 2003. – № 5. – С. 60-64.
  8. Степанов Е. Есть такая служба - ДОУ. //Служба кадров. – 2001. – № 10. – С. 47-49.
  9. Трофимова Н.В. Регламентация деятельности компании при помощи внутренних документов. //Юрист. – 2005. – № 11. – С. 34-37.

10. Черников Б. "Электронная Россия" и документооборот. //Служба кадров. – 2003. – № 11. – С. 49-53.

11. Янковая В. Требования к бланкам документов. //Служба кадров и персонал. – 2005. – № 5. – С. 81-87.




Проверить аттестат

.