masterdiplomoff

Смело звони!

8-905-830-89-62

8-963-076-92-07

Отзывы

Виталий

Допуск до защиты получил в срок. Теперь учу доклад)))

02.05.2011

Мария

Спасибо за физику. Решили на отлично. Причем даже методичку им не давала. Только автора и то что юургу сказала. Дак мне сказали, что методичка есть.

13.11.2011

Костя

Работа не позволяет самому делать курсовые. Спасибо Елене с офиса на Васенко. Шоколадку от меня занесет брат в следующий вторник.

18.02.2010

Оставить отзыв еще

Главная Каталог готовых работ

Структура и функции служб ДОУ

Предмет: Делопроизводство

Стоимость готовой работы 600 руб.


Содержание

 

Введение......................................................................................................... 3

1. Организационная структура и функции службы ДОУ........................ 5

1.1. Служба ДОУ: структура, специфика деятельности.................................................. 5

1.2. Организация документооборота – важнейшая функция службы ДОУ................... 6

2. Структура и общая характеристика документопотоков...................... 9

2.1. Общая характеристика документопотоков................................................................ 9

2.2. Объем документооборота учреждения........................................................................ 12

2.3. Учет количества документов........................................................................................ 13

3. Этапы организации документооборота учреждения.......................... 16

3.1. Прием и первичная обработка документов................................................................. 16

3.2. Порядок направления на исполнение и работа исполнителя с документами...... 19

2.3. Порядок обработки исходящих документов............................................................... 23

4. Автоматизированная система документационного обеспечения управления    24

4.1. Общие сведения автоматизации системы ДОУ........................................................ 24

4.2. Учет технологии ведения делопроизводства, документооборота и управления предприятием.................................................................................................................................................... 25

4.3. Поддержка бумажного и электронного документооборота................................... 27

4.4. Функциональная полнота системы............................................................................. 27

4.5. Эксплуатационные характеристики........................................................................... 29

Заключение.................................................................................................. 33

Библиографический список...................................................................... 35

Приложение.................................................................................................. 37

Примерное положение о службе документационного обеспечения управления... 37

Примерная структура текста должностной инструкции для работников службы ДОУ     43

Введение

 

Информационно-документационное обеспечение является важной обслуживающей функцией управления, которая нуждается в тщательной и продуманной организации.

От четкости и оперативности обработки и движения документа зависит скорость получения информации, необходимой для выработки решения. Несвоевременная обработка документов, особенно финансовых, может привести к отрицательным экономическим последствиям. Поэтому рациональной организации документооборота, быстроте и четкости обработки и передачи документов для исполнения всегда уделяется большое снимание. (3, с.154)

Объем документации, создаваемой в учреждениях как всего мира, так и в нашей страны, имеет тенденцию к постоянному и все более ускоряющемуся росту. В связи с научно-техническим прогрессом увеличение объемов управленческой документации происходит пропорционально изменению роста объемов производства продукции и производит5ельности труда. Рост объемов производства приводит к стремительному росту объемов информации. Поэтому в организациях необходимо разработать схему движения докуметооборота.

Цель работы: исследовать организацию документооборота в организации.

Исходя из поставленной цели, были выделены следующие задачи:

  1. рассмотреть организационную структуру и функции службы ДОУ;
  2. изучить структуру и общую характеристику документопотоков;
  3. рассмотреть этапы организации документооборота учреждения.
  4. Провести анализ автоматизированных систем документационного обеспечения управления.

Данная работа состоит из введения, четырех глав, заключения и библиографического списка литературы.

В первой главе "Организационная структура и функции службы ДОУ" описывается структура, специфика деятельности службы ДОУ, описан процесс организации документооборота в ДОУ.

Во второй главе " Структура и общая характеристика документопотоков " дана общая характеристика документопотоков, описан объем документооборота учреждения, обозначены методы учета количества документов

В третьей главе: "Этапы организации документооборота учреждения" описан прием и первичная обработка документов, Порядок направления на исполнение и работа исполнителя с документами, Порядок обработки исходящих документов.

В четвертой главе “Автоматизированная система документационного обеспечения управления ”представлены общие сведения автоматизации системы ДОУ, представлен учет технологии ведения делопроизводства, документооборота и управления предприятием, описана поддержка бумажного и электронного документооборота, описана функциональная полнота системы, даны эксплуатационные характеристики системы.

Библиографический список

 

  1. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М., Госстандарт России, 1998.
  2. Андреянова В.В. Как организовать делопроизводство на предприятии. – М.: ИНФРА-М, 1997. – 96 с.
  3. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. – М., 1991, – с. 66.
  4. Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления): Учебник /Под ред. Т.В.Кузнецовой – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002. – 359 с.
  5. Документооборот предприятия: Справ./ Авт. – сост. Н.Р. Усманова. – М.: Приор: Приоритет, 2000. – 400 с.
  6. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство: Учеб. пособие/Рос. акад. гос. службы при Президенте Рос. Федерации, Сиб. акад. гос. службы. – М.; Новосибирск: ИНФРА-М; Сибирское соглашение, 2001. – 286 с.
  7. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления – М.; Новосибирск: Инфра-М. Сибирское отд-ние, 2000. – 272 с.
  8. Комышев А.Л. Основы документационного обеспечения управления – М.: Дело и Сервис, 2000. – 223 c.
  9. Корнеев И.К. Информационные технологии в управлении – М.: ИНФРА-М, 2001. – 156 с.
  10. Кудряев В.А. и др. Организация работы с документами: Учебник – М.: ИНФРА-М, 1999 – с.575
  11. Кузнецов С.Л. Делопроизводство на компьютере (Компьютерные технологии в делопроизводстве). – М.: ЗАО «Бизнес-школа» «Интел-Синтез», – 1999.
  12. Кузнецов С.Л. Применение современных технологий в работе с документами. // Секретарское дело. – 1996. – № 1(3), с.48.
  13. Кузнецова Т.В. Делопроизводство: Документационное обеспечение управления – М., Бизнес-школа "Интел-синтез", 2000. – с.292.
  14. Ларин М.В. Документационное обеспечение и информационный менеджмент. //Управление персоналом. – 1997. – № 11. – С. 43-47.
  15. Организация работы с документами: Учебник /Под ред. проф. В.А. Кудрявцева – М.: ИНФРА-М, 2002. – 592 с.
  16. Пшенко А.В. Делопроизводство: документационное обеспечение работы офиса – М.: Мастерство, 2000. – 172 с.
  17. Рогожин М. Ю. Документационное обеспечение управления: Практ. пособие. – М.: РДЛ, 2000. – 397 с.
  18. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство: Практ. пособие по документац. обеспечению деятельности предприятия. – М.: Изд. группа "Приор-Стрикс", 1995. – 144 с.
  19. Степанов Е. Есть такая служба – ДОУ. //Служба кадров. – 2001. – № 10. – С. 47-49.
  20. Степанов Е. Передача документов на исполнение //Служба кадров. – 2002. – № 5. – С. 62-66.
  21. Тейлор Клер. Основы делопроизводства в современном бизнесе: Пер. с англ. – М.: Финансы и статистика, 1997.
  22. Фельзер А.Б., Миссерман М.А. Делопроизводство: Справочное пособие – Киев: ВЫЩА ШКОЛА, 1988.




Проверить аттестат

.