masterdiplomoff

Смело звони!

8-905-830-89-62

8-963-076-92-07

Отзывы

Юлиана Мазова

Авторы, вы самые лучшие! Уже 2 года ни одного прокола. Спасибо, что вы одинаково хорошо делаете задания по всем предметам.

06.05.2014

Максим

Спасибо за курсач экономике предприятия.препод очень дотошная,но тут ее мало, что возмутило, работу приняла без проблем!)

10.09.2013

Виктор

спасибо за контрольные

09.12.2011

Оставить отзыв еще

Главная Каталог готовых работ

Структура и функции служб ДОУ

Предмет: Делопроизводство

Стоимость готовой работы 600 руб.


Содержание

 

Введение......................................................................................................... 3

1. Организационная структура и функции службы ДОУ........................ 5

1.1. Служба ДОУ: структура, специфика деятельности.................................................. 5

1.2. Организация документооборота – важнейшая функция службы ДОУ................... 6

2. Структура и общая характеристика документопотоков...................... 9

2.1. Общая характеристика документопотоков................................................................ 9

2.2. Объем документооборота учреждения........................................................................ 12

2.3. Учет количества документов........................................................................................ 13

3. Этапы организации документооборота учреждения.......................... 16

3.1. Прием и первичная обработка документов................................................................. 16

3.2. Порядок направления на исполнение и работа исполнителя с документами...... 19

2.3. Порядок обработки исходящих документов............................................................... 23

4. Автоматизированная система документационного обеспечения управления    24

4.1. Общие сведения автоматизации системы ДОУ........................................................ 24

4.2. Учет технологии ведения делопроизводства, документооборота и управления предприятием.................................................................................................................................................... 25

4.3. Поддержка бумажного и электронного документооборота................................... 27

4.4. Функциональная полнота системы............................................................................. 27

4.5. Эксплуатационные характеристики........................................................................... 29

Заключение.................................................................................................. 33

Библиографический список...................................................................... 35

Приложение.................................................................................................. 37

Примерное положение о службе документационного обеспечения управления... 37

Примерная структура текста должностной инструкции для работников службы ДОУ     43

Введение

 

Информационно-документационное обеспечение является важной обслуживающей функцией управления, которая нуждается в тщательной и продуманной организации.

От четкости и оперативности обработки и движения документа зависит скорость получения информации, необходимой для выработки решения. Несвоевременная обработка документов, особенно финансовых, может привести к отрицательным экономическим последствиям. Поэтому рациональной организации документооборота, быстроте и четкости обработки и передачи документов для исполнения всегда уделяется большое снимание. (3, с.154)

Объем документации, создаваемой в учреждениях как всего мира, так и в нашей страны, имеет тенденцию к постоянному и все более ускоряющемуся росту. В связи с научно-техническим прогрессом увеличение объемов управленческой документации происходит пропорционально изменению роста объемов производства продукции и производит5ельности труда. Рост объемов производства приводит к стремительному росту объемов информации. Поэтому в организациях необходимо разработать схему движения докуметооборота.

Цель работы: исследовать организацию документооборота в организации.

Исходя из поставленной цели, были выделены следующие задачи:

  1. рассмотреть организационную структуру и функции службы ДОУ;
  2. изучить структуру и общую характеристику документопотоков;
  3. рассмотреть этапы организации документооборота учреждения.
  4. Провести анализ автоматизированных систем документационного обеспечения управления.

Данная работа состоит из введения, четырех глав, заключения и библиографического списка литературы.

В первой главе "Организационная структура и функции службы ДОУ" описывается структура, специфика деятельности службы ДОУ, описан процесс организации документооборота в ДОУ.

Во второй главе " Структура и общая характеристика документопотоков " дана общая характеристика документопотоков, описан объем документооборота учреждения, обозначены методы учета количества документов

В третьей главе: "Этапы организации документооборота учреждения" описан прием и первичная обработка документов, Порядок направления на исполнение и работа исполнителя с документами, Порядок обработки исходящих документов.

В четвертой главе “Автоматизированная система документационного обеспечения управления ”представлены общие сведения автоматизации системы ДОУ, представлен учет технологии ведения делопроизводства, документооборота и управления предприятием, описана поддержка бумажного и электронного документооборота, описана функциональная полнота системы, даны эксплуатационные характеристики системы.

Библиографический список

 

  1. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М., Госстандарт России, 1998.
  2. Андреянова В.В. Как организовать делопроизводство на предприятии. – М.: ИНФРА-М, 1997. – 96 с.
  3. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. – М., 1991, – с. 66.
  4. Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления): Учебник /Под ред. Т.В.Кузнецовой – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002. – 359 с.
  5. Документооборот предприятия: Справ./ Авт. – сост. Н.Р. Усманова. – М.: Приор: Приоритет, 2000. – 400 с.
  6. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство: Учеб. пособие/Рос. акад. гос. службы при Президенте Рос. Федерации, Сиб. акад. гос. службы. – М.; Новосибирск: ИНФРА-М; Сибирское соглашение, 2001. – 286 с.
  7. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления – М.; Новосибирск: Инфра-М. Сибирское отд-ние, 2000. – 272 с.
  8. Комышев А.Л. Основы документационного обеспечения управления – М.: Дело и Сервис, 2000. – 223 c.
  9. Корнеев И.К. Информационные технологии в управлении – М.: ИНФРА-М, 2001. – 156 с.
  10. Кудряев В.А. и др. Организация работы с документами: Учебник – М.: ИНФРА-М, 1999 – с.575
  11. Кузнецов С.Л. Делопроизводство на компьютере (Компьютерные технологии в делопроизводстве). – М.: ЗАО «Бизнес-школа» «Интел-Синтез», – 1999.
  12. Кузнецов С.Л. Применение современных технологий в работе с документами. // Секретарское дело. – 1996. – № 1(3), с.48.
  13. Кузнецова Т.В. Делопроизводство: Документационное обеспечение управления – М., Бизнес-школа "Интел-синтез", 2000. – с.292.
  14. Ларин М.В. Документационное обеспечение и информационный менеджмент. //Управление персоналом. – 1997. – № 11. – С. 43-47.
  15. Организация работы с документами: Учебник /Под ред. проф. В.А. Кудрявцева – М.: ИНФРА-М, 2002. – 592 с.
  16. Пшенко А.В. Делопроизводство: документационное обеспечение работы офиса – М.: Мастерство, 2000. – 172 с.
  17. Рогожин М. Ю. Документационное обеспечение управления: Практ. пособие. – М.: РДЛ, 2000. – 397 с.
  18. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство: Практ. пособие по документац. обеспечению деятельности предприятия. – М.: Изд. группа "Приор-Стрикс", 1995. – 144 с.
  19. Степанов Е. Есть такая служба – ДОУ. //Служба кадров. – 2001. – № 10. – С. 47-49.
  20. Степанов Е. Передача документов на исполнение //Служба кадров. – 2002. – № 5. – С. 62-66.
  21. Тейлор Клер. Основы делопроизводства в современном бизнесе: Пер. с англ. – М.: Финансы и статистика, 1997.
  22. Фельзер А.Б., Миссерман М.А. Делопроизводство: Справочное пособие – Киев: ВЫЩА ШКОЛА, 1988.




Проверить аттестат

.